Excel-To-Database
Migration Services
Transforme sus hojas de cálculo no relacionadas en una base de datos estructurada.
Excel produce datos, una base de datos produce control.
No reemplazamos la forma de operar, simplemente la estructuramos.
¿Cuántas hojas de Excel sostienen tu empresa?
Le sorprenderá saber la cantidad de empresas que corren sus operaciones mediante el uso de tablas de Excel. Excel es una excelente herramienta de análisis personal, no un sistema optimizado para la gestión de datos. Por dicha razón Excel falla cuando se utiliza para gestionar procesos y datos críticos de una organización .
¿Por qué falla Excel al utilizarse como sistema?:
- No existe control real de versiones
- Los errores humanos se propagan fácilmente
- No hay trazabilidad en cambios a las tablas o valores
- No existe control de acceso por roles
- Problemas de acceso con múltiples usuarios
- Escalabilidad muy limitada
- Automatizar procesos es difícil y frágil
- Dependencia de una persona clave
- Riesgos de seguridad y cumplimiento
- Los procesos se vuelven manuales
- Múltiples tablas no relacionadas
En resumen, Excel no falla porque sea malo. Falla porque no es un sistema.
Arquitectura Operativa Empresarial
En Soluware ayudamos a empresas en Puerto Rico a transformar procesos críticos basados en hojas de cálculo Excel en sistemas confiables, escalables y auditables.
Transformamos el caos de hojas dispersas en diferentes departamentos, en un repositorio único de datos totalmente cetralizado y relacionado. Con validaciones obligatorias, trazabilidad de cambios, permisos por rol, automatizaciones y alertas, integración entre departamentos y muchas otras funciones.
El proceso de importación de las hojas de cálculo hacia la base de datos es totalmente automatizado y transparente para su empresa.
Nos aseguramos que la base de datos cumpla con la estructura y relación ya existente entre las hojas de cálculo que utiliza.
Nuestros consultores realizarán una análisis integral de las hojas de cálculo y ofrecerán sus recomendaciones para optimizar aún más la base de datos.
En resumen, si tu operación está sostenida por múltiples hojas de cálculo, no necesitas más Excel. Necesitas Excel-to-database.
Un diagnóstico sin costo...
Facilitará la identificación de oportunidades para mejorar procesos operacionales.